1 ご提供いただく応募者情報および収集方法について

事務局は、以下の方法により応募者情報を収集させていただくことがございます。

応募者情報とは、本コンクール応募申請登録にご記入いただいた応募者の氏名、学年、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、所属団体、応募作品、回答されたアンケート、お問い合わせ、本コンクールに関するウェブサイト(以下「本サイト」と記します)の閲覧履歴等の情報等で、その情報単独またはそれら情報の組み合わせにより応募者個人を特定することができる個人情報とさせていただきます。

1.1 応募者情報の収集方法1(本コンクールへ応募を通じて応募者情報の収集)

本コンクールへ応募する際、本コンクール応募申請登録に応募事項を記入していただくことにより、事務局は応募者情報を収集させていただきます。

1.2 応募者情報の収集方法2(電子メール、郵便、書面、電話等または口頭等の手段による応募者情報の収集)

応募者が事務局に対し、電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって、応募者情報をご提供いただくことにより、事務局は応募者情報を収集させていただきます。

1.3 応募者情報の収集方法3(応募者にお送りした電子メールに関連した情報の収集)

応募者がご使用の電子メールソフトに電子メールの到着および開封の確認機能がある場合、事務局から応募者にお送りした電子メールの到着および開封に関する情報を受領し、記録させていただくことがございます。 応募者がこのような情報を事務局が受領することをご希望されない場合は、ご使用の電子メールソフトの確認機能を停止していただくか、確認機能のない電子メールソフトのご使用をお願いいたします。

1.4 応募者情報の収集方法4(応募者が本サイトへアクセスされた際の情報の収集)

応募者が本サイトにアクセスされた際のページ閲覧履歴等を、応募者の興味、行動に関する情報として収集させていただくことがございます。これらの情報には応募者が利用されるURL、ブラウザーの種類、または応募者のIPアドレス等の情報を含みます。

2応募者情報の利用目的について

事務局は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

2.1 本コンクールの応募作品の集計、審査、表彰、発表に関わる業務に利用します。

2.2 事務局から応募者への確認事項発生時の連絡等に利用します。

2.3 お問合せに対する回答のために利用します。

2.4 報道、及び、パブリシティに利用します。

3 応募者情報の共同利用について 

3.1 共同して利用される個人情報の項目

応募者の氏名、学年、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、所属団体、応募作品

3.2 共同して利用する者の範囲

朝日学生新聞社、日本水産株式会社

3.3 共同して利用する者の利用目的

コンクール応募作品の審査、表彰、発表

3.4 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称

事務局(株式会社ハテナブック  代表取締役 本間隼人)

3.5 取得の方法

当ホームページサイトでの応募入力、電子メール、郵便、書面、電話等または口頭

4 第三者への情報提供について

事務局は、応募者の同意を得た場合以外は応募者情報を第三者に提供をおこないません。ただし、以下の利用に関しては、応募者情報を第三者に提供させていただくことがございます。

4. 法令等に基づく利用

4.1 法令に基づく場合

4.2 登録者の「海とさかな」自由研究・作品コンクールにおける利用が第三者に不利益を及ぼすと判断される場合、「海とさかな」自由研究・作品コンクール事務局は登録内容を当該第三者や警察、又は、関連諸機関に通知することができます。

4.2.3 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

4.2.4 裁判所、監督官庁、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター、又は、これらに準じた権限を有する機関から、適正に登録内容について開示を求められた場合、「海とさかな」自由研究・作品コンクール事務局はこれに応じて情報を開示することができます。

※ ご注意

応募者が、応募登録番号と登録時の個人情報項目の一部、又は、その全てを、第三者に提供、又は、盗難された場合等に原因のある個人情報の漏洩に関して、事務局、並びに、業務関与機関(主催・協賛等)は責任を負いかねます。登録情報となる応募登録番号と登録時の個人情報項目は厳重な管理をお願いいたします。

5 削除について

応募者情報はコンクール終了後、コンクール開催年の翌年の8月に廃棄および消去します。ただし最優秀賞については一定期間、確認や連絡の目的で個人情報を保管します。

6 保有個人データに関する事項の周知

保有個人データ(当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの)は、以下の通りです。

7 個人情報取扱いについて

7.1個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理者 
役職名:株式会社ハテナブック 代表取締役社長 本間隼人
連絡先:電話090-8807-6047

7.2保有個人データの利用目的

  • 本コンクールの応募作品の集計、審査、表彰、発表に関わる業務に利用します。
  • 事務局から応募者への確認事項発生時の連絡等に利用します。
  • お問合せに対する回答のために利用します。
  • 報道、及び、パブリシティに利用します。

7.3保有個人データに関する苦情の申し出先 

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

東京都世田谷区鎌田1-4-4
株式会社ハテナブック 個人情報お問合わせ窓口
メールアドレス:guide@umitosakana.com
TEL:090-8807-6047 (受付時間 10:00~17:00)

7.4当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

7.5保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求は次の手順です。

7.5.1開示等の求めの受付

1)当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒157-0077 東京都世田谷区鎌田1-4-4
株式会社ハテナブック 個人情報お問合わせ窓口
メールアドレス:guide@umitosakana.com
TEL:090-8807-6047 (受付時間 10:00~17:00)

2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

  • 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
  • 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

3)代理人の方が手続きをされる場合は、1)「所定の用紙」、2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。

ア)代理人の本人確認書類
  • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
  • 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
ィ)代理権を証する書面(委任状など)
  • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
  • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

7.5.2「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

  • 手数料金額:1,000円(税込)

7.5.3検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

  • 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
  • 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

  • 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
  • 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
  • 登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
  • 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。