【個人情報の利用目的の公表】

株式会社ハテナブック(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第21条第1項に基づき公表します。

個人情報の利用目的

(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された

個人情報を取得する場合の利用目的。

・小学生向け作品コンクール事務局業務でいただいた個人情報は以下の目的で利用いたします。

1)本コンクール応募作品の集計・審査・表彰・発表に関わる業務

2)事務局から応募者への確認事項発生時のご連絡など

3)お問合せに対するご回答及び品質管理

4)報道及びパブリシティ

・お取引先の個人情報は、業務連絡、新商品や新たなサービスのご案内のため

・当社従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金・経費の支払い、健康管理、福利厚生、安全

管理、税務処理、営業・広報活動、マイナンバーは社会保障、税、防災のため

・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

・受託業務で委託元から取得する小学生向けコンクール作品表彰式での動画テータ、写真データは

表彰・発表・報道及びパブリシティのため

・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

個人情報の共同利用

(1)小学生向け作品コンクール事務局業務でいただいた個人情報を以下の様に共同利用致します。

・共同して利用される個人情報の項目

    1)応募者の氏名、学年、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、所属団体、応募作品

    表彰式での動画データ、写真データ

・共同して利用する者の範囲

1)朝日学生新聞社、日本水産株式会社

・共同して利用する者の利用目的

 1)コンクール応募作品の集計、審査、表彰、発表、報道及びパブリシティ

・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称

1)事務局(株式会社ハテナブック 代表取締役社長 本間隼人)

・取得の方法

1)当ホームページサイトでの応募入力、電子メール、郵便、書面、電話等または口頭

【保有個人データに関する事項の周知について】

株式会社ハテナブック(以下、「当社」という。)の保有個人データ(当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの)は、以下の通りです。

1.個人情報保護管理者

役職名:株式会社ハテナブック 代表取締役社長 本間隼人

連絡先:電話090-8807-6047

2.保有個人データの利用目的

・小学生向け作品コンクール事務局業務でいただいた個人情報(登録者情報)は以下の目的で利用いたします。

1)本コンクール応募作品の集計・審査・表彰・発表に関わる業務

2)事務局から応募者への確認事項発生時のご連絡など

3)お問合せに対するご回答及び品質管理

4)報道及びパブリシティ

・お取引先の個人情報は、業務連絡、新商品や新たなサービスのご案内のため

・当社従業者の個人情報は、人事管理、労務管理、賃金・経費の支払い、健康管理、福利厚生、安全管理、

 税務処理、営業・広報活動、マイナンバーは社会保障、税、防災のため

・当社への直接応募者情報は、採用業務のため

3.保有個人データに関する苦情の申し出先 

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

        東京都世田谷区鎌田1-4-4

株式会社ハテナブック 個人情報お問合わせ窓口

        メールアドレス:info@hatenabook.net

        TEL:090-8807-6047 (受付時間 10:00~17:00)

4.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

【保有個人データの開示等に関する手続き】

 保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。

 当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

(1)下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

       〒157-0077 東京都世田谷区鎌田1-4-4

       株式会社ハテナブック 個人情報お問合わせ窓口

       メールアドレス:info@hatenabook.net

       TEL:090-8807-6047 (受付時間 10:00~17:00)

(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

・運転免許証、パスポートまたは本人確認できる公的証明書の写し

(3)代理人の場合は代理人本人を確認する書類を以下のいずれか一つを郵送またはご持参ください。

・運転免許証

・パスポート

・住民基本台帳カード

・在留カード又は特別永住者証明書

・マイナンバーカード(表面)

・その他本人確認できる公的証明書

(4)代理人の場合は開示対象者と代理人関係を証明する書類をいずれか一つを郵送またはご持参ください。

・任意代理人の場合:「開示等の請求等を行う権限を委任する」旨を記載した委任状

・未成年後見人の場合:戸籍謄本または登記事項証明書またはその他法定代理権の確認が

できる公的書類

・成年後見人の場合:後見登記等に関する登記事項証明書または登記事項証明書またはその他

法定代理権の確認ができる公的書類

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額:1,000円(税込)

3.検討結果連絡

 当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・本人から請求の場合は、本人住所へ書面の郵送または手渡し

・代理請求の場合は、代理人住所へ書面の郵送または手渡し

以上