個人情報の取扱いについて

この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

1.事業者名

株式会社ハテナブック (「海とさかな」自由研究・作品コンクール事務局)

2.個人情報保護管理者

所属:株式会社ハテナブック 代表取締役社長 本間隼人

連絡先:電話 090-8807-6047

3.個人情報の利用目的

お問い合わせでいただい個人情報は、お問合せ対応及び当社品質管理のため

小学生向け作品コンクール事務局業務でいただいた個人情報は以下の目的です。

・本コンクール応募作品の集計・審査・表彰・発表・関わる業務
・事務局から応募者への確認事項発生時のご連絡など
・お問合せに対するご回答及び品質管理
・報道、及び、パブリシティ

4.第三者への情報提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

※ ご注意

応募者が、応募登録番号と登録時の個人情報項目の一部、又は、その全てを、第三者に提供、又は、盗難された場合等に原因のある個人情報の漏洩に関して、事務局、並びに、業務関与機関(主催・協賛等)は責任を負いかねます。登録情報となる応募登録番号と登録時の個人情報項目は厳重な管理をお願いいたします。

5.個人情報の共同利用

小学生向け作品コンクール事務局業務でいただいた個人情報を以下の様に共同利用致します。

・共同して利用される個人情報の項目

    応募者の氏名、学年、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、所属団体、応募作品、表彰式での動画データ、写真データ

・共同して利用する者の範囲

朝日学生新聞社、日本水産株式会社

・共同して利用する者の利用目的

 コンクール応募作品の集計、審査、表彰、発表、報道及びパブリシティ

・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称

    事務局(株式会社ハテナブック  代表取締役 本間隼人)

・取得の方法

    当ホームページサイトでの応募入力、電子メール、郵便、書面、電話等または口頭

6.個人情報取扱いの委託

当社は、3.の利用目的の範囲内で個人情報の取扱いの一部を外部に委託しています。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

7.個人情報の開示等の請求

お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

〒157-0077 東京都世田谷区鎌田1-4-4

株式会社ハテナブック 個人情報お問合わせ窓口

メールアドレス:guide@umitosakana.com

TEL:090-8807-6047 (受付時間 10:00~17:00)

8.個人情報を提供されることの任意性について

 個人情報を当社に提供することは任意てすがこ提供頂けない場合、3.の利用目的に関連した業務に支障を来し、ご本人が不利益を被る場合があります。

9.本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

  当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

10.削除について

応募者情報はコンクール終了後、コンクール開催年の翌年の8月に廃棄および消去します。ただし最優秀賞については一定期間、確認や連絡の目的で個人情報を保管します。 以上