「海とさかな」自由研究・作品コンクール事務局(以下、事務局といいます。)は、「海とさかな」自由研究・作品コンクール(以下、本コンクールと記します)の応募(参加)者ご本人、または保護者に該当する方(以下、団体登録の場合、団体登録代表者も含め応募者と記します)に関する情報(以下「応募者情報」と記します) につきまして、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、下記の方針(以下「プライバシーポリシー」と記します) に基づき、応募者情報の保護、管理、運用、利用を徹底してまいります。ただし、応募者情報をご提供いただく際に、本プライバシーポリシーと異なる特段の定めがある場合には、かかる定めが本プライバシーポリシーに優先することといたします。

2021年7月20日 改訂

「海とさかな」自由研究・作品コンクール事務局

朝日学生新聞社(主催)
日本水産株式会社(協賛)
日宣ビジネス株式会社(発送、審査担当)
株式会社ハテナブック(問い合わせ担当)

1 ご提供いただく応募者情報および収集方法について
事務局は、以下の方法により応募者情報を収集させていただくことがございます。
応募者情報とは、本コンクール応募申請登録にご記入いただいた応募者の氏名、学年、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、所属団体、応募作品、回答されたアンケート、お問い合わせ、本コンクールに関するウェブサイト(以下「本サイト」と記します)の閲覧履歴等の情報等で、その情報単独またはそれら情報の組み合わせにより応募者個人を特定することができる情報とさせていただきます。

1.1 応募者情報の収集方法1(本コンクールへ応募を通じて応募者情報の収集)
本コンクールへ応募する際、本コンクール応募申請登録に応募事項を記入していただくことにより、事務局は応募者情報を収集させていただきます。

1.2 応募者情報の収集方法2(電子メール、郵便、書面、電話等または口頭等の手段による応募者情報の収集)
応募者が事務局に対し、電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって、応募者情報をご提供いただくことにより、事務局は応募者情報を収集させていただきます。

1.3 応募者情報の収集方法3(応募者にお送りした電子メールに関連した情報の収集)
応募者がご使用の電子メールソフトに電子メールの到着および開封の確認機能がある場合、事務局から応募者にお送りした電子メールの到着および開封に関する情報を受領し、記録させていただくことがございます。 応募者がこのような情報を事務局が受領することをご希望されない場合は、ご使用の電子メールソフトの確認機能を停止していただくか、確認機能のない電子メールソフトのご使用をお願いいたします。

1.4 応募者情報の収集方法4(応募者が本サイトへアクセスされた際の情報の収集)
応募者が本サイトにアクセスされた際のページ閲覧履歴等を、応募者の興味、行動に関する情報として収集させていただくことがございます。これらの情報には応募者が利用されるURL、ブラウザーの種類、または応募者のIPアドレス等の情報を含みます。

2 応募者情報の管理について(応募者情報を適切に管理いたします)

事務局は、応募者情報を取扱う個人情報保護管理者を置き、応募者情報の取扱について十分な注意を払います。また、応募者情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどのないように、適切な管理を実施いたします。
応募者情報の取扱に関するお問い合わせおよび応募者情報の変更等につきましては、guide@umitosakana.comまでメールにてお問い合わせください。応募者ご自身(または権限のある代理人様)であることを事務局にて確認できた場合(確認に際し、運転免許証等の公的書類の写しをご提出していただく場合がございます)に限り、合理的範囲で速やかに対応させていただきます。

3 応募者情報の利用目的について(原則として目的外利用はいたしません)
事務局は、応募者情報を収集する際に応募者にお知らせした利用目的、または以下の目的(以下総称して利用目的といいます)のために、応募者情報を利用させていただきます。利用目的以外には、4第三者への情報提供について(原則として第三者には提供いたしません)に記載する場合または事前に応募者に同意をいただいた場合を除き、利用いたしません。
事務局は、利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で、利用目的を変更することがございます。その場合は、応募者に通知またはプライバシーポリシーを変更することにより公表いたします。

3.1 本コンクールの応募作品の集計、審査、表彰、発表に関わる業務に利用します。
3.2 事務局から応募者への確認事項発生時の連絡等に利用します。
3.3 審査目的のため、審査員間で共同利用します。
3.4 報道、及び、パブリシティに利用します。

※ 個人を識別、特定できない形態に加工した統計データにつきましては、第三者に提供または一般に公開させていただく場合がございます。
※ 審査員は事務局が選定し、本サイト内(https://www.umitosakana.com/guide/)公表します。

4 第三者への情報提供について(原則として第三者には提供いたしません)
事務局は、応募者の同意を得た場合以外は応募者情報を第三者に提供をおこないません。ただし、以下の利用に関しては、応募者情報を第三者に提供させていただくことがございます。

4.1 事務局外の業務委託のための利用
本コンクールの運営、応募者情報の処理、応募者への製品・サービス・書面または情報等の提供アンケートの実施、または監査業務の外部業者等への委託等をおこなう場合、事務局の厳正な管理下のもと、業務をおこなうのに必要最小限の範囲で、応募者情報の取り扱いを外部業者に委託させていただくことがございます。

4.2 法令等に基づく利用
4.2.1 法令に基づく場合
4.2.2 登録者の「海とさかな」自由研究・作品コンクールにおける利用が第三者に不利益を及ぼすと判断される場合、「海とさかな」自由研究・作品コンクール事務局は登録内容を当該第三者や警察、又は、関連諸機関に通知することができます。
4.2.3 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4.2.4 裁判所、監督官庁、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター、又は、これらに準じた権限を有する機関から、適正に登録内容について開示を求められた場合、「海とさかな」自由研究・作品コンクール事務局はこれに応じて情報を開示することができます。

※ ご注意
応募者が、応募登録番号と登録時の個人情報項目の一部、又は、その全てを、第三者に提供、又は、盗難された場合名等に原因のある個人情報の漏洩に関して、事務局、並びに、業務関与機関(主催・協賛等)は責任を負いかねます。登録情報となる応募登録番号と登録時の個人情報項目は厳重な管理をお願いいたします。

5 削除について
応募者情報はコンクール終了後、コンクール開催年の翌年の8月に廃棄および消去します。ただし最優秀賞については一定期間、確認や連絡の目的で個人情報を保管します。

6 法令等の遵守・プライバシーポリシーの改定
事務局は、日本国における法令等に従った、応募者情報の管理、利用をおこなっております。事務局は、日本国における法令等の変更に合わせるため、応募者情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、プライバポリシーを改定させていただくことがございますので、定期的にプライバポリシーのご確認をしていただきますようお願いいたします。事務局は、個人情報が適正に取り扱われるように、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、この基本方針に随時反映してまいります。
更新の際には、本サイトに更新の旨を掲載させていただきます。

7 お問い合わせ先
プライバシーポリシーに関する問い合わせは「海とさかな」自由研究・作品コンクール事務局個人情報の開示・訂正・削除及びプライバシーポリシーに関する問い合わせは、下記まで連絡ください。
「海とさかな」自由研究・作品コンクール事務局
電子メール:guide@umitosakana.com

8 改訂履歴
2007年6月1日 プライバシーポリシー施行
2021年7月20日 ウェブサイトリニューアルにともない更新